2021年12月17日、商業登記のオンライン申請において、ContractS CLMの電子署名機能ContractS SIGN で電子署名を施した取締役会議事録や契約書面等を添付書類とすることが可能となりました。

商業・法人登記オンライン申請とは

商業・法人登記は書面による申請に加えて無料の「申請用総合ソフト」を使ったオンラインによる請求（オンライン申請）が可能です。

出典：商業・法人登記のオンライン申請について

商業・法人登記に必要な添付書類

会社の設立、情報変更などの時に行う商業登記ですが、登記内容によっては添付書類の提出が求められる場合があります。

例えば、役員（取締役・監査役）重任の登記申請に必要な書類には、変更登記申請書に加えて、株主総会議事録、取締役会議事録、承認承諾書等が必要になります。

添付書類への電子証明書としてContractS SIGN利用可能に

このような添付書類を電子ファイルで提出する際は、データの送信者が誰か、また、送信されたデータに改ざんがないかを確認するため、法務省指定の電子証明書による電子署名を付与する必要があります。

この度、法務省ウェブサイト「商業・法人登記のオンライン申請について」において、「送信すべき電子証明書の種類」の「その他」欄に、当社を被認証者とするサイバートラスト株式会社／GMOグローバルサイン株式会社の電子証明書が追加されました。これにより、ContractS SIGNで電子署名を付した契約書や取締役会議事録等の電子ファイルを、登記申請の添付書類としてご利用いただけるようになりました。

オンライン登記はより便利に　

令和３年２月１５日に商業登記規則等の一部を改正する省令が施行されました。

これに伴い利用できる電子証明書の種類が、申請書、添付書類それぞれで拡大されました。

法務省の「商業・法人登記のオンライン申請について」を参照すると以下のように分類されます。
※画像をクリックすることで拡大して表示可能です。
 （画像を閉じる際はブラウザの戻るボタンをクリックしてください）

ContractS SIGNした添付書面を電磁的記録媒体（CD-R等）で窓口・郵送提出することも可能

電磁的記録媒体（CDーR等)で添付書面を窓口提出・郵送する場合に保存する電子ファイルについても、Contract SIGNしたファイルでの提出が可能です。

詳しくはお問い合わせください。