ContractS 契約管理PRO
紙の契約書も電子契約もスッキリ管理
契約台帳を楽々クラウド化
すぐに契約書が見つかります
紙も電子も
まとめて契約書管理
必要なときに
すぐに探し出せる
紙と電子を一元管理
管理方法で迷わない
紙と電子で締結した契約書の、管理方法を分散させずクラウド上で一元管理できます。
契約書を一括取り込み
すぐに探し出せる
全文検索だけではなく、ステータスや独自に設定した管理番号で絞り込み検索が可能で、必要なときに契約書を素早く探し出せます。
更新時期をリマインド
更新漏れのリスクを防ぐ
契約終了・更新時期のリマインド設定ができます。事前の通知により契約の解約・更新漏れを防ぎます。
ContractS 契約管理PROの
契約管理機能
紙の契約書も電子契約書も一元管理
複数部署の契約書を一元管理できる
電子帳簿保存法準拠紙の契約書も電子契約書もひとつのシステムで一元管理できます。契約書データは電子帳簿保存法の要件を満たした形式でセキュアなクラウド上に保存されます。 取引先から電子締結を求められるケースにも対応し、さまざまな契約書の保存がContractS 契約管理PROだけで実現できます。
契約書をPDFで一括取り込み
すべてお任せのスキャンサービスも
契約書取り込みフルサポート契約書のPDFを一括で取り込みできますので、契約書のデータ化を効率よく行えます。さらにContractS SCANサービスをご利用いただくことで、紙契約書のスキャンから契約項目の設定、契約書のデータ保存まで代行します。日常業務が忙しくても契約書のデータ化を進められます。
必要な時にすぐ探し出せる検索性
AI-OCR読み取り機能で台帳管理を楽に
契約台帳管理 検索機能お客様の業務に合わせてカスタマイズした契約管理台帳を作成、管理することができます。AI-OCR読み取り機能で契約情報の登録を楽に、契約期間や相手先企業、全文検索など、様々な方法から絞り込み検索をすることができます。さらにステータス、稟議番号など自社に合わせたカスタム検索も可能です。
カンタン1分で完了
契約業務でもう迷わない、
契約管理の悩みを解決！
複数の関連契約書を紐付け
契約に関わる提案資料も添付できる
関連契約書の紐付け 契約書に書類添付原契約と変更契約など、契約書同士を紐付けて管理したり、契約に関わる添付ファイルや提案資料などを契約情報に紐付けて管理可能です。
更新期限をリマインドでお知らせ
契約書の更新期限を忘れない
契約更新期限をリマインド自動更新なしの契約の終了日、自動更新ありの契約の更新拒絶期限がくる前にメール通知を設定できます。更新・解約の作業漏れを減らし期限管理できる状態を作ります。
閲覧制限を柔軟に設定可能
適切な権限管理が行える
リスク管理契約書ごとや保管場所、チーム単位で閲覧を制限することができます。管理者・利用者のように役割に応じた設定も可能で、人事系書類、M&Aに関する書類など機密性の高い契約書の適切な管理により全社利用やグループ会社を含めた運用の際にも安心してご利用いただけます。
完全版
システム導入に失敗したくない方に！
契約管理システム導入実践ガイド
導入事例
契約書作成から締結までの時間を14日→1日と9割以上削減！契約管理業務のDX化を実現。
導入のきっかけ
- オンラインでの契約管理を試験的に同社xTECH運営部で導入
導入効果
- リモートワーク時も滞ることなく、絶えず発生する契約業務の遂行を実現
- 契約書作成から双方調印まで1～2週間かかっていたところを最短1日で契約完了
紙・電子ともに全ての契約業務を一元化。ガバナンス強化と契約業務の効率化を実現
導入のきっかけ
- 契約受注から作成～交渉～締結～更新管理まで全契約プロセスを明確にし、IPOに向けたガバナンス体制の強化と契約業務の効率化をしたい
導入効果
- 紙の契約書も全て集約。過去の契約書の検索性が向上
- 導入後、全契約の状況把握が容易に。全工程で業務効率化・スピードアップが実現
契約確認業務のリソースを50%削減。多店舗運営がもたらす複雑な契約構造をシンプルに解決！
導入のきっかけ
- iPadを全店舗へ導入したタイミングに、契約管理のクラウド化を本格検討
- 書類確認の不備を最小化し、複雑なコミュニケーションを一元管理する管理ツール
導入効果
- 電子締結で書類提出フローが簡略化。
- 契約関連書類のリードタイム・不備チェック時間の大幅短縮に成功
- 社内コミュニケーションロスを解消
事業部を巻き込み、契約管理の「脱・属人化」に成功
導入のきっかけ
- 様々な契約を一度にまとめて管理できる
- できることが幅広い
- 現場の社員にも間違いなく有益なツール
導入効果
- 過去の契約情報の見える化で「2周目の契約が楽に
- 「属人化」の課題をクラウドにすべての情報を集約することで解決
契約業務のやり取りや情報を手間なく一元管理 法務業務のDXを実現！
導入のきっかけ
- 契約情報を一元管理できる契約管理システム導入で業務効率改善
- 契約に関するやり取りを自動で記録に残せる
導入効果
- リモートワーク時も通常業務とギャップがなく法務業務の遂行が可能
- 過去契約書の参照、管理やメンバー間での共有も容易に
契約書の紙・電子データの一元化を実現。 一斉締結機能と契約プロセス管理で業務量半減に成功！
導入のきっかけ
- 一斉締結依頼可能かつ紙と電子データを合わせて契約を一元化・可視化できる
導入効果
- 年2回の雇用契約更新時の一斉締結が実現。さらに契約が可視化したことで業務簡略化に成功
- 契約の進捗状況が一目瞭然、書類の添付漏れや不備、ミスも激減
- コロナ禍でのリモートワークでもスムーズに契約管理が可能に
CLM/契約管理サービス
市場シェアNo.1
従業員規模・業界を問わず
契約業務が発生する
多くの企業様に
ご利用いただいております
「YKK」は、YKK株式会社の登録商標です。
ContractS 契約管理PROなら
電子締結も
すぐに導入できます
契約業務を効率良くスピーディーに
簡単な操作だけで手続きが完了。契約書への判子による捺印や、郵送でかかる無駄な時間、返送の手間がなくなります。
郵送代・印紙代などのコスト削減
電子契約は「課税文書」に該当しないため、印紙を貼る必要がありません。
紙面を郵送する必要がないので、郵送費もかかりません。
契約書の保管も楽々できる
ContractS 契約管理PROで締結された契約書は、専用URLから確認ができ、PDFダウンロードも可能です。 紙の契約書をPDF化しなくても契約内容をすぐに確認できます。
3種の電子締結を利用可能
電子署名法にも準拠 タイムスタンプ 電子証明書による本人確認
電子署名法準拠の事業者署名型（立会人型）の電子契約「ContractS SIGN」に加え、クラウドサイン※、DocuSignを利用できます。ContractS 契約管理PROを導入するだけで契約管理機能に加えて、電子締結もご利用いただけます。
※ CLOUDSIGNは別途契約が必要です。
お役立ち度No.1、
サポートの品質No.1
安心して導入いただけます
導入支援
お客様にあわせた導入支援プランを策定し、お客様自身でContractS 契約管理PROを活用できるよう支援します。
活用支援コンサルティング
お客様が抱える課題に合わせて、ContractS 契約管理PROを効果的に活用できるよう、理想的な契約プロセスを提案いたします。
お客様サポート
ContractS 契約管理PROの活用をより円滑に進めていただくために、基本機能・新機能の使い方の定期勉強会や、お客様の課題に合わせた最適な解決策を提案いたします。
定期勉強会
新機能の使い方や他社活用事例を交えたContractS 契約管理PROの活用方法を勉強会方式で紹介します。
サポート窓口
チャット・メール・電話などお客様の環境に合わせたサポート窓口（平日10:00~17:00）を設けております。
カンタン1分で完了
契約業務でもう迷わない、
契約管理の悩みを解決！
導入までの流れ
お客さまの課題に合わせて、スムーズに導入ができるようにサポートいたします。導入後の運用サポートもお任せください。
ご説明
お悩みに合わせて、最適な改善方法をご提案いたします。実際の製品画面をご覧いただいたり、無料トライアルも可能です。
ご契約・運用開始
ご契約後にアカウントを開設し、お役立ち度No.1※2、サポート品質No.1※2の貴社専任スタッフが運用開始まで丁寧にサポートいたします。もちろん、運用開始後も貴社の業務改善を丁寧にサポートしていきます。
ContractS SCANの
サービス内容
「ContractS SCAN」なら
カンタンにペーパーレス化できるだけでなく、
契約業務の効率化も実現します。
- 現状の契約項目や業務フローをContractS SCAN担当者に説明。
- スキャンしたい紙の書類を、箱につめて発送。
- 契約管理システム「ContractS 契約管理PRO」上でペーパーレスな運用による、業務の効率化が実現ができます。
- 現状の契約項目をヒアリングと、自社に合わせた契約項目を設計。
- スキャンをし、ContractS 契約管理PROへの契約書取り込み作業を行います。
- 自社管理ルールに合わせた、管理台帳を作成します。
- 契約管理システムを使った、最適な契約プロセスの構築をフルサポートします。
よくある質問
Excelで台帳管理をしていますが、現状の契約書管理ルールを踏襲できますか？
はい、以下の方法で実現できます。
1. PDFファイルの一括アップロード（電子締結済みのファイルのアップロードも可能）して頂き、ContractS 契約管理PROのクラウド上に契約書データを取り込みます。
2. Excel管理台帳の情報をCSV形式で一括インポートしていただくと、ContractS 契約管理PROで台帳管理を行えます。
契約書のPDF化やファイルの取り込みをContractSにお願いできますか？
ContractS SCANサービスをご利用いただければ、以下の作業を弊社が代行いたします。
・紙契約書のPDF化
・PDFデータのアップロード
・契約情報の入力（取引先名/契約日/金額等の情報）
台帳管理機能はありますか？
はい、クラウド上で台帳管理が可能です。
契約期間や契約金額、取引先や契約書の当事者など、契約内容の把握や後から検索するための台帳管理項目を柔軟に設定できます。更新期限や自動更新の拒絶期間前のメール通知もできますので、台帳管理機能と合わせてご利用いただくことで履行漏れや更新漏れも防ぐことができます。
すでに契約済みの契約書に関しても、契約書のPDFと台帳管理項目を一括アップロードできますので、スムーズにContractS 契約管理PROの契約管理機能をご利用頂くことが可能です。
電子帳簿保存法に対応していますか？
対応しておりますのでご安心ください。
ContractS
契約管理PROをご利用いただくことで、保存義務（施行規則8条1項）、真実性の確保（施行規則8条1項）、関係書類の備付（施行規則3条1項3号）、見読性の確保（施行規則3条1項4号）、検索性の確保（施行規則3条1項5号）のデータ保存の5要件すべてを満たしております。
会社概要
契約の力で
ビジネスの進化を加速させる
2017年の創業以来、私たちは契約の本質的な課題に取り組んできました。契約をなめらかに巡らせることで、ビジネスは健全に成長できます。 テクノロジーの力で、契約の流れをスムーズにし、契約で定めた権利義務が自然と実現される仕組みを通して、あらゆるビジネスを活性化させたい。 契約の本質的な課題に真正面から取り組みながら、 私たちは事業とともに成長を続けます。
- 会社名
- ContractS株式会社 / ContractS Inc.
- 所在地
- 東京本社
〒107-0062
東京都港区南青山2-5-17
ポーラ青山ビルディング 13階
TEL.050-1746-9492（平日10:00〜17:00）
長野サテライトオフィス
〒386-0012
長野県上田市中央2-10-15
千曲錦ビル2階F区画
福岡支社
〒812-0013
福岡県福岡市博多区博多駅東1-12-17
オフィスニューガイア博多駅前3F - 設立
- 2017年3月31日
- 資本金
- 1億円
- CEO
- 齊藤慶介（CEO）
- 事業内容
- 契約マネジメントシステム「ContractS CLM」の提供
- 取引銀行
- みずほ銀行、三井住友銀行 他
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- 1. 出典：ITR「ITR Market View：ECサイト構築/CMS/SMS送信サービス/CLM/電子契約サービス市場2022」CLM／契約管理サービス市場：売上金額シェア（2019～2022年度予測）
- 2.「BOXIL SaaS AWARD 2022」にて「お役立ち度No.1、サポートの品質No.1」を受賞。BOXILに投稿された口コミの投稿数・評価点数からユーザーに評価されたサービスとして選出