契約業務でこんな課題ありませんか？
経緯が分からない
過去の契約書を見てもなぜこのような契約になったのか経緯が分からず各担当者への確認が必要。
システムがバラバラ
システムが別々で効率が悪い状態。情報転記が必要で、ステータスが分かりにくい。
更新の抜け漏れ
エクセルの管理台帳を複数人で使うため、誤って記入漏れが発生し、契約書の更新が漏れてしまった。
契約業務は多岐にわたり、
たくさんの課題があります。
証跡確認の課題
契約の背景や経緯が残っていない
承認者情報が残っていない
担当者の異動でブラックボックス化
複数ツール利用による煩雑性
ステータスが分かりにくい
Excelやメールなど、
複数のツールを横断して探す
各システムへの情報転記の煩雑さ
契約管理の課題
人の手による台帳管理で誤記のリスク
期限管理に漏れやミスが発生
台帳のExcelデータが重くなり開かない
課題が乱立する現場には、
リスク
がひそんでいます
リードタイム長期化
業務逼迫
漏れ/ミスのリスク
が
契約オペレーションを一気通貫で効率化
ContractS CLMを導入することで、契約ライフサイクル管理(Contract Lifecycle Management=CLM)による「契約プロセスの仕組み化」と「契約情報の集約」が可能になり、確認・検索・管理におけるタスクの多くは不要、業務がシンプルになるのでリスクも軽減、企業のリスクマネジメントの強化につながります。
業務スピードUP
確認時間の短縮化
リスクマネジメントの強化
企業規模、業種問わず多くのお客様が
契約業務の効率化とリスクマネジメントの強化を実現しています
契約に関するやりとりを一元化し、業務スピードを向上
導入の目的
・契約に関するやり取りを自動で記録に残し社内共有を簡単に
・契約情報を一元管理できるシステム導入で業務効率改善を
「ContractS CLM」で年間約420時間の業務効率化に成功
導入前の課題
・突合せの手間、二重稟議等、非効率な状態に
・情報の分散による二重管理が発生し進捗管理が困難な状況に
84.6%
契約に関わるビジネスパーソンの
8割以上が契約業務の
タスクに課題あり
契約業務における上位の課題
- ・確認事項が多く、契約書作成に時間がかかる
- ・文書・ファイルのやり取りが面倒である
- ・契約内容の確認・交渉・コミュニケーションに時間がかかる
※ContractS株式会社 : 2021年８月実施の自社調査結果より
確認・検索・更新
契約業務のタスクはなぜ増えるのか？
契約業務は、情報とタスクのバトンパスと例えることができます。バトンをパスする上で、担当者ごとにExcelやPDF、メールにチャットとツールが混在する複雑な業務フローでは人為的ミスが起きやすい環境となります。さらに事業成長にともないバトンパスが増えるのに比例して、人為的ミスも増加します。結果、契約業務全体に悪影響をもたらし、業務逼迫やリスク増大につながります。
業務スピード低下
業務逼迫
リスク増大
ContractS CLMなら
理想の業務フローを実現できます
情報が一元管理され、関係者は必要な情報にすぐにアクセスできる業務フローを構築することで、契約業務は大きく改善できます。契約業務全体をワンプラットフォームで仕組み化することで、業務効率化と生産性向上を実現できます。
作成
レビュー
承認
締結
管理
契約フロー全体の情報管理・共有が簡単に
誰にとってもシンプルで使いやすい
他部署からの相談内容をナレッジとして蓄積・共有
関係者は必要とする情報にすぐにアクセスできる
自社に合ったカスタム検索スムーズに探し出せる
契約書のステータスが一目でわかる
導入企業
大企業からベンチャー企業まで広くご活用いただいています
「YKK」は、YKK株式会社の登録商標です。
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